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燃料智能化 - 燃料网上采购系统

产品定位

系统简介

燃料网上采购系统通过在互联网上搭建燃料采购平台,让燃料价格信息通过网络透明化,燃料采购人员将所需采购的燃料明细发送到燃料采购平台,接收燃料供应商的报价。系统规范煤炭采购交易市场,避免人为干预和暗箱操作的可能性,建立“公开、公平、公正”的健康良好的市场采购环境,保证燃料采购工作的公正、透明。燃料网上采购系统一方面降低了采购的成本,另一方面增加了采购的透明度。

主要功能说明

主要流程如下图:

供应商注册及审核

供应商通过注册的方式,按企业的供应商管理相关规定,填写相关信息并上传资质文件,即可完成注册。分公司通过其审核流程后,供应商方可登录采购平台开展询比价的业务。

燃料采购申请

由电厂填写燃料采购申请,并上报至分公司审批。分公司审批通过后,发布到采购平台,接受供应商的报价。

供应商报价

在报价截止日期之前,供应商可以对通过其审核的分公司所发布的燃料采购申请单进行报价,直至报价截止日期之后,供应商报价停止。

确定意向供应商

报价截止日期之后,分公司遴选出若干家符合条件的供应商报价下达至电厂,电厂在分公司下达的范围内进行选择,直至确定最终意向中标的若干家供应商,并上报至分公司审批。分公司审批通过后,即将中标信息发布至采购平台公示。

统计分析

集团、分公司、电厂可按所属级别统计分析每个月的预计采购量,预签合同量以及实际合同量和实际到货量。

流程定义

各分公司可按企业的管理模式自行定义采购的审批流程。

人员设置

各分公司及各电厂自行维护本单位的人员账号信息。

系统特点

 

系统以燃料采购过程的公正、阳光为目的,特点如下:

(1)实现煤炭供应链的整合,网上采购降低采购成本; (2)选择最优供应商,保证“优胜劣汰”的竞价机制;

(3)缩短燃料采购周期,提高了发电企业资金周转率; (4)各环节的流程审批,保证煤炭采购有效监督机制;

(5)降低了采购成本,提高发电企业工作、决策效率。

 

系统应用

 

火电企业燃料网上采购系统目前已在五大发电集团、地方发电集团所属多家发电企业得到深入应用。应用效果具体体现在:

(1)供应商踊跃参与报价,保证竞价机制。 (2)报价、竞价、议价,控价效果明显。

(3)区域对标优势进一步扩大。 (4)规范燃料采购交易,避免人为干预。